Etiketten mit Barcode in Word drucken

Etiketten in Word drucken und einen Barcode darauf setzen geht in wenigen Schritten: Symbol hier erzeugen, als PNG speichern, in die Word-Etikettenvorlage einfügen und Probe drucken. Diese Anleitung zeigt den Weg über Sendungen → Etiketten und einen Serienbrief-Tipp für viele unterschiedliche Nummern – ohne Herstellerversprechen, die sich nicht prüfen lassen.

Barcode erzeugen und als PNG speichern

Für Handelsartikel eignet sich der EAN-Code-Generator, für Lager und Versand der Code-128-Generator, für Links der QR-Code-Ersteller. Laden Sie das Symbol als PNG herunter – Word arbeitet damit zuverlässiger als mit SVG. Skalieren Sie das Bild in Word nur proportional und nicht stark über die native Auflösung hinaus; sonst werden die Striche unscharf.

Prüfen Sie die Prüfziffer bei EAN und UPC vorher im EAN-Rechner. Eine falsche Endziffer scannt nicht, egal wie gut der Druck ist. Grundlagen zu Ruhezone und DPI stehen unter Barcode drucken.

Etikettenvorlage in Word (Sendungen → Etiketten)

1. Öffnen Sie Word und wechseln Sie zur Registerkarte Sendungen.
2. Klicken Sie auf Etiketten (Gruppe „Erstellen“). In älteren Versionen heißt der Einstieg ähnlich; suchen Sie nach „Etiketten“ in der Menüband-Suche.
3. Unter Optionen wählen Sie den Etikettenhersteller und die Produktnummer Ihres Bogens – oder legen Sie Breite, Höhe und Ränder manuell fest, wenn Sie die Maße vom Bogen ablesen.
4. Bestätigen Sie mit Neues Dokument. Word erzeugt eine Tabelle, in der jede Zelle ein Etikett ist.
5. Fügen Sie das PNG in die erste Zelle ein (Einfügen → Bilder). Zentrieren Sie es und lassen Sie rundherum Platz für die Ruhezone – der Code darf den Zellrand nicht berühren.
6. Kopieren Sie Inhalt und Bild in die übrigen Zellen, wenn alle Etiketten denselben Code tragen. Danach Probedruck.

Serienbrief: viele Nummern auf einmal

Unterschiedliche Barcodes pro Etikett erzeugen Sie nicht sinnvoll als ein einziges PNG. Der praxistaugliche Weg:

1. Legen Sie in Excel eine Spalte mit den fertigen Nummern (inkl. Prüfziffer) an.
2. Erzeugen Sie für jede Nummer ein PNG – manuell für wenige Stück, oder über ein Skript/eine Etiketten-Software bei hunderten.
3. In Word: Sendungen → Empfänger auswählen → Excel-Liste. Für Textfelder (Artikelname, Preis) reicht der Seriendruck.
4. Das Barcode-Bild selbst koppelt Word nicht automatisch an eine Datei pro Zeile. Für gemischte Codes bleiben spezialisierte Etikettenprogramme oder der Weg über Barcode in Excel erstellen oft effizienter.

Für wenige Dutzend Etiketten mit gleichem Layout und wechselnder Nummer: PNG erzeugen, in die Vorlage legen, drucken, nächstes PNG einsetzen. Langsam, aber ohne Extra-Software.

Druck- und Scan-Tipps

Wenn nichts piept, helfen die Ursachen unter Barcode scannt nicht. Gelesene Codes prüfen Sie mit dem Barcode-Scanner online.

Alle Formate zeichnen Sie im Strichcode-Generator ohne Registrierung. Weitere Maße und DPI stehen unter Barcode drucken und Etiketten erstellen.